Google免費線上問卷及表單設計教學@瘋狂宅爸

有個需求要我提供建議，內容如下：
需求：每週調查各分站（包含外站）人員的排休狀況
1.需要輸入人名
2.讓人員選擇下週的排休日
3.人員填完後自動送到雲端做統計
4.免費

依據以上需求，我的建議是可以用Google的表單系統做就可以了，以下我把操作流程說明如下：
一. 打開Chrome登入Google帳號後，如下圖所示，依序點選"Google應用程式"->＂雲端硬碟＂

 

二. 如下圖點選＂新增＂ ->＂資料夾＂，輸入資料夾名稱（這裡示範名稱為Google表單）->＂建立＂

 

 三. 滑鼠雙擊剛剛建立的資料夾[Google表單]，進入資料夾後

 四. 如下圖，依序點選＂新增＂->＂更多＂->＂Google表單＂

 這裡會跳出功能導覽介紹表單如何使用，建議新手可以看看

五.  下圖1的位置是檔名，2的位置是表單主題，3是表單說明，4是問題名稱，依據範例需求這裡填入＂請輸入姓名＂，5是問題的回答方式，這裡選＂簡答＂，6勾選必選，才能確定是誰的申請單

 六. 點選下圖1的位置新增一個問題，2的位置輸入問題名稱，這裡依據範例需求輸入＂請勾選下週排休日期＂，3的位置選擇＂核取方塊＂允許一次多選，4則輸入下週的日期與星期

 七.表單設計好後可以點選下圖紅框的預覽功能，然後就會顯示您設計的表單結果

 八. 確認表單都正確後，點選下圖1的傳送＂按鍵＂，然後點選2連結，勾選位置3的縮短網址讓網址變短，然後點位置4的複製後就可以點選位置5關閉這視窗。

九. 您可以透過e-mail或Line或其他社交軟體把剛剛複製的連結貼上去，傳送給指定人員
十. 等到時間大家都填完表單之後，您再進入雲端硬碟中並點開您建立的表單，然後點選下圖位置1的＂回覆＂，就可以看到下圖的統計資料，包含有哪些人完成回傳表單以及哪幾個選項有幾個人選擇，都會統計出來。
如果您想要看統計每個人的表單回傳結果，可以點選下圖2位置的新增試算表

 系統就會自動產出下圖這個統計表

 十一. 在google表單目錄下就會有兩個檔案，一個是表單檔案一個統計表，以後只要直接點開這檔案就可以看統計結果了